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大连市《关于疫情期间改进社保业务办理流程的提案》(第0208号)答复意见

2021-05-21 16:18 · 大连市人力资源和社会保障局 · 586人阅读
您提出的关于疫情期间改进社保业务办理流程的提案收悉,现将办理情况答复如下:一、提案内容概述一是办公流程尽量网络化,最大限度延长社保业务办理期限;二是简化各项业务的办理流程,尽可能减少不必要的现场材料;
您提出的关于疫情期间改进社保业务办理流程的提案收悉,现将办理情况答复如下:一、提案内容概述一是办公流程尽量网络化,最大限度延长社保业务办理期限;二是简化各项业务的办理流程,尽可能减少不必要的现场材料;

您提出的关于疫情期间改进社保业务办理流程的提案收悉,现将办理情况答复如下:

一、提案内容概述

一是办公流程尽量网络化,最大限度延长社保业务办理期限;二是简化各项业务的办理流程,尽可能减少不必要的现场材料;三是在特殊时期应及时增加办事窗口数量,适时延长办公时间;四是大力优化资源使用配置,实现业务可跨区分散办理。

二、具体工作情况

(一)产生排队问题的主要原因

1.疫情期间部分业务积压,疫情防控形式转好后,出现集中补办业务的情况;

2.部分特殊政策导致人员聚集,如2020年失业补助金政策实施,导致大量人员集中办理社保卡;

3.我市社会保险信息化建设工作相对滞后,网上掌上功能不完善;特别是按省人社厅工作要求,我市20211月起开始使用全省统一的企业职工养老保险信息系统,参保单位和窗口工作人员需要有一个适应过程;同一业务需在省系统和本地系统重复操作,增加一倍以上工作量;省系统存在不完善、不稳定的问题。

(二)疫情防控期间优化社保业务办理的具体举措

1.单位业务实现网上预约办理,甘区灵活就业人员的部分业务延伸至街道办理;

2.安排专人及时回复咨询电话,建立参保单位微信群,为企业答疑解惑,缓解窗口压力;

3.设立服务大厅咨询窗口,安排专人分流业务、解释政策和维持秩序;

4.设立特殊人群(老、弱、病、残、孕、军人)绿色通道,采取不叫号优先服务,可即来即办,并对特殊情况有专人经办;

5.进一步完善窗口设施,尽可能多的提供座位、免费饮用水和免洗消毒液;

6.疫情期间设立午间无休窗口;确保当日业务办结,晚间延长工作时间。

三、下一步改进工作措施

市社保中心将结合自身实际,计划通过业务下沉、推进网上办掌上办系统建设等方式,进一步提升经办效率,为参保单位和参保人提供便捷、高效的服务

1.推广社保业务下沉。目前,甘井子区在13个街道设立了灵活就业人员社保业务经办网点,试行部分灵活就业人员业务下沉工作,取得了一定的效果。拟在市内五区(中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区、高新园区)全面推广部分社保征缴经办业务下沉工作,打通为民服务的最后一公里,为办事人员提供更加便捷服务,同时缓解办事处经办压力,解决办事人员排长队、等候时间过长问题。结合各区实际,分批实施。

2.推进完善网上社保、掌上社保系统建设。以一网通办工作为契机,协调省社保中心、市大数据中心,推进和完善网上社保、掌上社保系统建设,为参保单位和参保人提供便捷好用的线上服务。重点是着手研究开发办事好用、百姓会用的个人业务APP,在各种媒体平台进行大力宣传,普及APP的使用方法,解决个人业务线上办理问题,推动个人业务不见面办理。

3.完善省企业职工养老保险系统功能。2021年起我市使用全省统一的企业职工养老保险系统,省系统上线时间段,还存在操作繁琐、运行不稳定等问题,导致中心各区办事处出现电话咨询量激增、业务承载量超负荷等情况。市社保中心梳理出21项需增加和完善的功能点,正在联系省社保中心推进省系统功能完善。  

4.开展业务培训。以使用全省统一的企业职工养老保险系统上线为契机,结合社保工作的新要求,以多种形式开展企业经办人员业务培训,帮助企业尽快掌握省网报系统系统操作方法,推进企业业务不见面办理,缓解窗口经办压力。

感谢您对我市人力资源社会保障事业的理解和支持!

大连市人力资源和社会保障局

2021521

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